Η ανάγκη

Σε ένα ανταγωνιστικό περιβάλλον όπου οι ευθύνες πολλαπλασιάζονται, οι αυστηρές προθεσμίες και τα χρονοδιαγράμματα πιέζουν ασταμάτητα, ο χρόνος συρρικνώνεται και στην προσπάθεια να γίνουν όλα χάνεται ο έλεγχος, μειώνεται η αποτελεσματικότητα και η μέρα τελειώνει χωρίς να ολοκληρωθεί η δουλειά.

Η ανάγκη για αξιοποίηση του χρόνου, για αύξηση της παραγωγικότητας και διατήρηση της ψηλής απόδοσης έχει μεγιστοποιηθεί. Ο προγραμματισμός και ο καθορισμός στόχων είναι απαραίτητα στοιχεία για αύξηση του διαθέσιμου χρόνου και για μια πιο παραγωγική συνεργασία με τον προϊστάμενο και την ομάδα.

Το εκπαιδευτικό αυτό πρόγραμμα, προσφέρει τις αρχές της απόδοσης, της οργάνωσης και του προγραμματισμού. Παρέχει  τα εργαλεία για αύξηση της παραγωγικότητας, εφαρμόζοντας αποτελεσματικά τις τεχνικές διαχείρισης χρόνου και τον ρόλο ενός λειτουργικού και σωστά διαρρυθμισμένου χώρου. Με την ολοκλήρωση του προγράμματος καθορίζονται οι προσωπικοί στόχοι των συμμετεχόντων όπως επίσης τα προσωπικά πλάνα δράσης.

Συμμετέχοντες

Εκτελεστικές Γραμματείς, Προσωπικοί Βοηθοί, Διοικητικοί Βοηθοί

Ημερομηνίες, Τόπος, Γλώσσα

• 26 Οκτωβρίου, 9:00πμ - 5:30μμ
• Γεύμα στο ξενοδοχείο: 1:00μμ - 2:00μμ
• Ξενοδοχείο "The Cyprus Hilton", Λευκωσία
• Ελληνικά
• Διευθυντής Προγράμματος: Mαρίνα Ξενοφώντος Μιχάηλου

Με το πέρας του προγράμματος οι παρευρισκόμενοι θα είναι σε θέση να:

• Κατευθύνουν το χρόνο και τις προσπάθειες τους στο να πετύχουν τους στόχους του οργανισμού.
• Καθιερώσουν προτεραιότητες και να βελτιώσουν την οργάνωση και τον έλεγχο των εργασιών
• Οργανώσουν το γραφείο και το χώρο τους αποτελεσματικά.
• Βελτιώσουν την αποδοτικότητα της ομάδας και την ομαδική επικοινωνία.
• Αναπτύξουν καλύτερη συνεργασία με τους διευθυντές και προϊστάμενους τους
• Ενδυναμώσουν τις σχέσεις τους με την υπόλοιπη ομάδα

Τι θα καλύψει το πρόγραμμα

• Προσδιορισμό ατομικών και ομαδικών στόχων
• Συνδέοντας στόχους με ατομικά πλάνα δράσης
• Καθορισμό προτεραιοτήτων εργασιών
• Σωστό χειρισμό κοινών ημερολογίων
• Οργάνωση γραφείου και γραφειακής εργασίας
• Χειρισμός "χρονοκλεφτών"
• Προσωπικά πλάνα δράσης

Αναλυτικό πρόγραμμα

Εισαγωγή

• Ανάλυση των στόχων του προγράμματος και μέθοδοι.
• Ποιά είναι η στάση μας απέναντι στο χρόνο και η ανάγκη για μια ισορροπημένη ζωή.
• Ποια είναι Τα πλεονεκτήματα  της καλύτερης διαχείρισης του χρόνου.

Σωστές Μεθόδοι Οργάνωσης 

• Πως και πότε προγραμματίζετε την ημέρα σας.
• Πως να υπολογίσετε το χρόνο που είναι πράγματι διαθέσιμος και μέθοδοι  εποικοδομητικής οργάνωσης της μέρα σας

Θέτοντας Προτεραιότητες

• Ποια είναι τα 4 είδη εργασιών.
• Το μοντέλο Σημαντικό / Επείγον και ποια η σχέση μεταξύ τους.
• Πως καθορίζεται η προτεραιότητα εργασιών και ποιες εργασίες θα πρέπει να υλοποιούνται πρώτα.

Εργασιακές Σχέσεις

• Πως θα κτιστεί η σωστή σχέση με τους προϊσταμένους και τους συναδέλφους.
• Ποια τα  απαραίτητα προσόντα επικοινωνίας για γραμματείς και προσωπικούς βοηθούς.
• Πόση και ποια είναι η υποστήριξη που χρειαζόμαστε από προϊσταμένους  και τους συναδέλφους και πως θα επιτευχθεί η υποστήριξη αυτή.

Χρονοκλέφτες

• Τι είναι οι χρονοκλέφτες
• Ποια η επίδραση τους στην απόδοση
• Ποιοι είναι οι πιο σημαντικοί χρονοκλέφτες
• Άσκηση: Κάθε ομάδα αναλαμβάνει να μελετήσει ένα χρονοκλέφτη και να εισηγηθεί πιθανούς τρόπους χειρισμού του
• Παρουσιάσεις και συζήτηση

Επικοινωνία με Emails.

• Ποιος ο σύγχρονος τρόπος επικοινωνίας.
• Συζήτηση  των πλεονεκτημάτων & μειονεκτημάτων.
• Χειρισμός εισερχόμενων emails και κανόνες για εξερχόμενα emails ώστε να είναι σύντομα και αποτελεσματικά
  

Αναβλητικότητα (Procrastination)

• Τι είναι η αναβλητικότητα
• Ποιοι οι κύριοι λόγοι που αναβάλουμε μια εργασία
• Τρόποι να ξεφύγουμε από την αναβλητικότητα
• Παρουσιάσεις και συζήτηση

Διαρρύθμιση εργασιακού χώρου

• Οργανώνοντας το γραφείο και το περιβάλλον
• Το ιδεώδες γραφείο
• Σωστή θέση τηλεφώνου, Υλ.υπολογιστή, κ.ά.
• Το χαρτομάνι/Τεχνικές χειρισμού
• Εισερχόμενα/εξερχόμενα
• Διαρρύθμιση Αρχείων
• Κύρια μηνύματα του εκπαιδευτικού προγράμματος και φινάλε
  

Επένδυση:

• Επένδυση: €335 + ΦΠΑ κατά άτομο. To πρόγραμμα έχει εγκριθεί από την ΑνΑΔ. Επιχειρήσεις που συμμετέχουν με εργοδοτούμενους τους οι οποίοι πληρούν τα κριτήρια της ΑνΑΔ θα τύχουν σχετικής επιχορήγησης.
• Η τιμή συμπεριλαμβάνει το πρόγραμμα και το υλικό
• Για ομαδικές εκπτώσεις τηλεφωνήστε μας
• Επιταγές να εκδίδονται στην εταιρεία: Peter Andreou Training Consultants Ltd
• Ακυρώσεις που γίνονται τρεις εργάσιμες μέρες πριν την έναρξη του προγράμματος θα χρεώνονται με ολόκληρο το ποσό.
• Αντικαταστάτες ευπρόσδεκτοι